Durch das Outsourcing der Buchführung entstehen dem Unternehmer folgende Vorteile:
• Sie sparen Personalkosten ein oder können Ihre eigenen Mitarbeiter in der frei werdenden Zeit effizienter einsetzen.
• Sie haben keine Vertretungsprobleme (Krankheit, Urlaub, Schwangerschaft, etc.).
• Die Auseinandersetzung mit ständig wechselnden steuerlichen Regelungen und neuen EDV-Programmversionen übernehmen wir für Sie. Sie sparen Fortbildungszeiten und Fortbildungskosten.
• Unsere Mitarbeiter sind alle mindestens Steuerfachangestellte und damit Spezialisten für Ihre Buchführung.
• Die komplette Datensicherung der Buchführungsdaten wird von uns übernommen.
• Ihre Buchführungskosten sind genau quantifizierbar und planbar.
• Durch die entstehenden Synergieeffekte können wir die Qualität unserer Beratung weiter optimieren und verfeinern.
Beschreibung des Ablaufs:
1. Sie sortieren Ihre Unterlagen (Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge, etc.).
2. Sie senden uns die Buchführungsunterlagen zu oder geben diese in unserem Büro ab. Auf Wunsch lassen wir die Unterlagen auch von einem Kurier abholen.
3. Wir buchen Ihre Belege. Sie können Ihre Bank beauftragen, uns ihre Kontoumsätze in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen. Wir buchen die Kontoauszüge in diesem Fall mit dem Programm „Kontoauszugsmanager“ sogar noch effizienter. Eventuelle Rückfragen klären wir umgehend mit Ihnen oder Ihrem zuständigen Mitarbeiter.
4. Wir senden Ihnen Ihre Unterlagen zurück.
5. Wir stellen Ihnen die Auswertungen zur Verfügung, die Sie wirklich interessieren – ausgedruckt oder per E-Mail:
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Controlling-Report
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Summen- und Saldenlisten
• Offene-Posten-Listen
• Konten aus der Finanzbuchhaltung