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Durch das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung entstehen Ihnen als Unternehmer folgende Vorteile:
- Sie sparen Personalkosten ein oder können Ihre eigenen Mitarbeiter in der frei werdenden Zeit effizienter einsetzen. Sie haben keine Vertretungsprobleme (Krankheit, Urlaub, Schwangerschaft, etc.).
- Die Auseinandersetzung mit ständig wechselnden steuerlichen Regelungen und neuen EDV-Programmversionen übernehmen wir für Sie. Sie sparen Fortbildungszeiten und Fortbildungskosten.
- Unsere Mitarbeiter sind alle mindestens Steuerfachangestellte und damit Spezialisten für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Die komplette Datensicherung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird von uns übernommen.
- Ihre Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind genau quantifizierbar und planbar.
- Unsere Mitarbeiter klären viele Fragen zu Lohn und Gehalt mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Finanzämtern für Sie.
- Unsere Mitarbeiter übernehmen für Sie die Ausstellung von Bescheinigungen für die Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Arbeitnehmer, etc. und das Ausfüllen von Fragebögen (z.B. statistischen Fragebögen).
Beschreibung des Ablaufs:
- Wir übernehmen sämtliche Stammdaten Ihrer Firma und Ihrer Mitarbeiter in unser System. Dabei kontrollieren wir die Stammdaten auf Plausibilität und die Unterlagen der Mitarbeiter auf Vollständigkeit:
- Steueridentifikationsnummer
- Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
- ggf. Studienbescheinigung
- ggf. Arbeitserlaubnis
- ggf. für Minijobber: Versicherung „Kein 2. Minijob"
Auf Wunsch kontrollieren wir die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter auch auf Übereinstimmung mit dem Arbeitsvertrag und dem Tarifvertrag.
- Sie melden uns monatlich die erforderlichen Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Stunden, Gehaltsveränderungen, neue Mitarbeiter, Krankenkassenwechsel, etc.). Hierfür stellen wir Ihnen elektronisch übersichtliche Erfassungsmasken zur Verfügung.