Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Durch das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung entstehen Ihnen als Unternehmer folgende Vorteile:

  • Sie sparen Personalkosten ein oder können Ihre eigenen Mitarbeiter in der frei werdenden Zeit effizienter einsetzen.Sie haben keine Vertretungsprobleme (Krankheit, Urlaub, Schwangerschaft, etc.).
  • Die Auseinandersetzung mit ständig wechselnden steuerlichen Regelungen und neuen EDV-Programmversionen übernehmen wir für Sie. Sie sparen Fortbildungszeiten und Fortbildungskosten.
  • Unsere Mitarbeiter sind alle mindestens Steuerfachangestellte und damit Spezialisten für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Die komplette Datensicherung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird von uns übernommen.
  • Ihre Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind genau quantifizierbar und planbar.
  • Unsere Mitarbeiter klären viele Fragen zu Lohn und Gehalt mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Finanzämtern für Sie.
  • Unsere Mitarbeiter übernehmen für Sie die Ausstellung von Bescheinigungen für die Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Arbeitnehmer, etc. und das Ausfüllen von Fragebögen (z.B. statistischen Fragebögen).

Beschreibung des Ablaufs:

1. Wir übernehmen sämtliche Stammdaten Ihrer Firma und Ihrer Mitarbeiter in unser System. Dabei kontrollieren wir die Stammdaten auf Plausibilität und die Unterlagen der Mitarbeiter auf Vollständigkeit:
 Steueridentifikationsnummer
 Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
 ggf. Studienbescheinigung
 ggf. Arbeitserlaubnis
 ggf. für Minijobber: Versicherung „Kein 2. Minijob“
Auf Wunsch kontrollieren wir die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter auch auf Übereinstimmung mit dem Arbeitsvertrag und dem Tarifvertrag.

2. Sie melden uns monatlich die erforderlichen Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Stunden, Gehaltsveränderungen, neue Mitarbeiter, Krankenkassenwechsel, etc.). Hierfür stellen wir Ihnen elektronisch übersichtliche Erfassungsmasken zur Verfügung.